Vorbereitung einer Präsentation

• rechtzeitiger Beginn
• Wichtigkeit der Zielgruppenanalyse
• Inhalt: Was soll wie vermittelt werden?
• Medienauswahl, Umgang mit PC, Beamer, Pinnwand, FlipChart, …
• Raum- und Rahmengestaltung (Sitzordnung, Licht, Bewirtung)
• Wichtigkeit von Probepräsentation und Rückmeldung einholen
• mentale Vorbereitung und Lampenfieber
• Kleidung schafft ein „Sich-sicher-fühlen“

Gelungene Folien, optimaler Einsatz von PowerPoint

• Masterfolien und Vorlagen für die Corporate Identity
• Ideen visualisieren
• Wirkungen von Farben und Formen
• Schriftlayout und Platzierungen
• Diagramme und Zahlen griffig aufbereiten
• sichere technische Bedienung während der Präsentation und die Tücken des Beamers

Professioneller Umgang mit dem Publikum

• die persönliche Wirkung des Präsentierenden (Selbstbild vs. Fremdbild, Kleidung schafft Kompetenz)
• Was tun bei eigener Unsicherheit?
• Einstieg und Aufhänger, sich vorstellen
• Publikum ansprechen und einbeziehen
• Umgang mit Störungen (Querulanten, Besserwisser, Versagen der Technik, umgeschüttetes Wasserglas, Fleck auf Kleidung, sich versprechen, unvorhergesehene Fragen…)
• Spielregeln

Abschluss

• Bedeutung und Gestaltungsmöglichkeiten (Hinterlassen von Kontaktdaten, Handzettel etc.)
• Rückfragen, Danksagung
• ggf. Feedback einholen

Nachbereitung

• eigene Bewertung und Verbesserungsansätze notieren
• zeitnahes Versenden von versprochenem Infomaterial